Serviços
Nossa empresa está preparada para atender a qualquer formato de administração condominial, deste a administração total a parcial. Acompanhamos as tendencias do mercado e, investimos nas mais avançadas tecnologias para atendermos da melhor forma as expectativas dos nossos clientes.
Administrar condomínios é uma tarefa muito ampla, e dentro deste conceito temos como princípio fundamental, conduzir os nosso trabalhos com integridade, transparência e competência, para conseguirmos uma administração eficaz. Realizamos de forma profissional todos os controles necessários para o bom funcionamento do condomínio.
Administração - tipos de contratos
Administração Total
Compreende todos os serviços administrativos prestados, desde a implantação do condomínio, ao setor de pessoal, contabilidade, cobrança, assessoria jurídica, participação as assembléias gerais e serviços on-line.
Adminsitração Parcial
Administração realizada pelos próprios condôminos, com o auxílio da CONTRATE - Administradora de Condomínios, para executar a parte burocrática da administração do complexo condominial, dentro de uma ou mais áreas específicas dos nossos serviços prestados.
Administração para apoio a Autogestão
Administração realizada totalmente pelos condôminos, neste caso, auxiliamos em casos de alguma necessidade específica como por exemplo: uma cobrança judicial, ou para treinamento e seleção de pessoal.
Departamento de Pessoal
Contando com uma larga experiência em administração de pessoal, estamos sempre atualizados com relação a legislação em vigor, com sistemas totalmente informatizados.
Destacamos que disponibilizamos todo o departamento de pessoal para consulta na internet (exclusivo para os síndicos), com acesso controlado por senha e protocolo de recebimento on-line.
Procedimentos para admissão de empregado;
Contrato de Trabalho;
Contrato de Experiência;
Horário de Trabalho;
Definições dos horários de trabalho;
Escala de revezamento;
Folha de pagamento;
Cálculo do salário;
Pagamento de funcionários através de cartão magnético (Banco 24 horas);
Controle de vales transportes e cestas básicas;
Cálculo das férias, com verificações dos referidos períodos;
Rescisão do contrato de trabalho, inclusive representando o condomínio nas homologações junto ao sindicato;
Direitos do empregado na rescisão de contrato;
Acompanhamento de fiscalização trabalhista;
Cálculos das contribuições e retenções;
INSS;
PIS;
FGTS;
IRRF;
Imposto Sindical;
Informação anual da RAIS;
Informação do CAGED;
DIRF;
eSocial
Recursos Humanos
Contamos com uma equipe altamente capacitada formada por Psicólogos, que aplicam técnicas dirigidas nas seleções e recrutamentos de pessoal, e são responsáveis pelos treinamentos de pessoal.
Seleção e recrutamento de pessoal;
Cursos de aperfeiçoamento de Zeladores; Porteiros e Auxiliares de Serviços Gerais;
Treinamento e orientações aos serviços de limpeza do condomínio;
Curso na área de manutenção de piscina;
Treinamento na utilização de equipamentos de combate a incêndio;
Treinamento com relação as situações de emergências com elevadores, ministrados pelos profissionais especializados das empresas de manutenções de elevadores;
Treinamento sobre as noções básicas nas abordagens dirigidas a área de segurança para os empregados do condomínio, tendo como objetivo aumentar a qualidade no atendimento aos condôminos, visitantes e prestadores de serviços.
Contabilidade
Todos os processamentos dos nossos serviços contábeis, são realizados dentro de um rigoroso controle de qualidade, com auxílio de sistemas que são totalmente integrados, permitindo assim grande agilidade e segurança nas informações prestadas.
Emissão do balancete;
Controle da conta corrente e do fluxo de caixa com lançamentos diários (permite a utilização de várias contas pelo condomínio);
Pagamento das contas no prazo de vencimento;
Previsão de orçamento;
Mapas Demonstrativos;
Contabilidade Gerencial;
Gráficos Estatísticos;
Emissão de Demonstrativos por e-mail;
Prestação de contas via internet.
Financeiro
Acompanhamento completo de todas atividades financeiras do condomínio.
Total controle das contas a pagar e a receber;
Previsão orçamentária com acompanhamento mensal do previsto X realizado para um melhor entendimento da composição do valor da taxa condominial;
Cotações de preços;
Informações dos balancetes mensais divulgadas no site com acesso restrito e controlado por senhas individuais, para uma maior tranqüilidade e comodidade dos nossos clientes.
Assessoria Jurídica
Oferecemos uma completa assessoria jurídica, com uma equipe de advogados especialistas na área condominial. Destacamos a entrada e acompanhamento de processos, na área trabalhista e cobrança sub-júdice.
Cobrança Judicial;
Processos Trabalhistas;
Convenções Condominiais;
Regimentos Internos;
Assembelias Gerais - Presencial e Virtual.
Participamos e auxiliamos nas assembléias gerais, além de realizarmos todo o processo de editais de convocações para assembléias, reuniões, distribuições de atas, comunicados, circulares, convocações e cartas.
Editais de convocações;
Envio dos editais;
Participação nas assembléias gerais;
Lavraturas de atas;
Encaminhamento para registro de ata em cartório;
Envio de cópias de atas para os condôminos;
As atas serão publicadas no site (Serviços on-line - área restrita) com acessos controlados por códigos e senhas individuais.
Cobrança
O serviço de cobrança desenvolvido pela CONTRATE, está totalmente adaptado para trabalhar com qualquer banco, e destacamos que as informações são atualizadas de forma ON-LINE.
Disponibilizamos toda a cobrança para consulta na internet (algumas consultas são exclusivas para os síndicos), com acesso controlado por senha individual.
Emissão de boletos de cobrança com código de barras para pagamento direto no banco;
Controle dos Inadimplentes;
2ª via de boleto bancário (por e-mail ou pelos serviços on-line - área restrita);
Aviso de atraso (individual) no boleto da taxa condominial;
Emissão de carta de cobrança constando detalhadamente o débito de cada condômino;
Encaminhamento de toda documentação necessária para cobrança judicial.
Serviço de Malote
Serviço completo de entrega e recepção de malotes, facilitando todo o processo de circulação de documentos entre o condomínio e a administradora.
Dentro deste segmento o síndico também contará com toda a comodidade para realizar os pagamentos em toda rede bancária, isto porque, a
CONTRATE vai viabilizar estes serviços.
Entrega e recepção de documentos;
Visitas de rotinas para inspeções condominiais.